箱包工厂业务跟单员下单前需要先确认客户要求的款式、尺寸、材料、数量、交期等信息，并与生产车间进行沟通确认生产计划与工艺流程；然后将这些信息填写在订单系统中，包括采购原材料、印刷 LOGO、裁剪、缝纫等具体工序及质检、包装、发货等环节，最后审核确认订单无误后进行下单。同时，跟单员需要随时跟进订单进度，确保生产任务按时完成，以保证客户满意度。