人事在拒绝求职者时可以用以下方式表达：

1. 反馈准时：时效性问题，公司已经向其他人选出发出了offer；

2. 公司已经找到其他合适的人选，跟其他候选人比较，您的表现和背景稍逊一筹；

3. 您的经验和技能可能不完全符合公司现有岗位的要求；

4. 感谢对我们公司的关注和投递“XX”岗位的简历，我们将根据您的经验和背景保留您的资料，如有合适职位我们会与您联系。

无论用哪种方式进行委婉的拒绝，都要注意以下几点：

1. 表达拒绝的同时要展现出对求职者投递简历表示感谢的态度；

2. 提醒求职者继续寻找其他合适的职位，引导其维持积极的工作状态；

3. 不要采用与求职者争辩或批评错误的方式。