打开复印机，将要缩小的文档放置在复印机的原稿台上。
选择缩小复印的功能。这个功能通常可以在复印机的操作面板上找到，具体的操作方法可能因不同的复印机型号而有所不同。一般来说，可以通过按下特定的按键或者在操作面板上选择“缩小/放大”功能，然后选择缩小比例，如50%、70%等。
确认缩小比例。在选择缩小比例后，复印机会预览缩小后的文档，如果需要调整，可以进行调整，如果满意就可以开始复印。
开始复印。按下开始复印按钮，复印机将会把文档缩小复印出来。
需要注意的是，在选择缩小复印时，要考虑到缩小比例和复印机的分辨率，尽可能保持分辨率以保证复印质量。此外，如果需要缩小的文档很大，可能需要分多次缩小复印或者将文档分成几部分进行缩小复印。