档案室一般都是涉密的地方，外人一般是不能随便进去的，需要查阅档案需要拿着有关证明拿给档案管理员，档案管理员到档案室找出你所需要的档案拿出来给你，平常谁也不准进入档案室的，档案室的管理人员都要经过保密方面的系统培训