河南档案员初级职称是通过考试来评定的。申请初级职称的档案员需要进行资格审核和笔试考试，根据考试成绩、任职资历、业绩表现等综合考评后确定是否获得初级职称。

评定职称是档案员职业发展的重要途径之一，对提高档案员的综合素质和业务水平，促进档案事业的发展意义重大。因此，档案员应该认真准备，全力以赴，争取在考试中取得好成绩，获得初级职称。