可以寻求可靠的代理人或物业服务公司，委托其管理和维护房屋信息，包括租金收取、维修和清洁等工作。

同时可以利用互联网技术，通过在线平台查询房屋信息、支付房租、联系业主或租户等操作，保持对房屋情况的实时了解。

另外，及时更新房屋租约和合同，与房东或租户保持良好的沟通和协商，确保租住安全、合法、方便。