学生调档函是用于将学生的档案从一个单位或学校调到另一个单位或学校的正式文件。以下是调档函的书写格式和内容:
标题:调档函(居中)
接收单位:例如,XX大学招生办公室(居中)
内容:
开头:说明因何原因需要调档(例如,因升学、工作等)。
主体:详细说明调档的原因、调档的期限、档案的内容等。
结尾:请求接收单位按要求办理档案转移手续,并注明日期。
落款:发函单位名称或个人姓名及日期(右对齐)
示例:
标题:学生调档函
XX大学招生办公室:
我是XX大学XX学院的学生XXX,因即将毕业,需要将我的档案从我校调至贵校。请予以办理相关手续。
特此函告。
XXXX年XX月XX日
落款:XXX
这只是一个简单的示例,实际调档函可能会根据具体情况有所不同。如果需要正式的调档函模板,建议咨询学校或相关单位的工作人员。