、首先拿到记账凭证先写上日期，写当月的最后一天；

2、再是摘要，摘要就写记账凭证的主要内容，如支费用或者还借款等。

3、再是科目，

4、一级科目，二级科目(即明细科目)也要找到。

5、金额，借方的金额要写在借方位置，不能写到贷方去了；

6、再是贷方科目，用现金支付的，即减少库存现金；

7、二级科目，即出纳的名字；

8、金额写在贷方的位置；

9、总计那一栏写上总金额，借贷方都要写，借贷要相等；

10、凭证号数和附件单据数也要写好；

11、写上制单人的名字。