用电脑记库存的方法如下：

建立配件的基本数据，基本数据包括品号、型号、规格等，逐个输入上去，空表如下：配件放在行内，日期放在列内。

输入配件的“期初数”，库存管理与财务成本报表是相通的，一般以月为周期，“期初数”是指上月末最后一天的最终库存。

每日输入当日的入库数、出库数，为了加以区分，出库数前面加“-”号。

当有了基本数据后，便可以计算出实际的库存数了，在M4中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。这里SUM是求和函数，表达式是：SUM(number1,number2,...... ..)。

按回车后，即得出目前的实际库存数。

用自动填充的方法，向下填充，即得出其它配件的实际库存数了。

当本月过后，到了下个月，将上月最后一天的“实际库存数”放在本月的“期初数”，又可以做库存管理了。