准备工作:根据宴请宾客数量及男女双方情况布置分配婚宴桌数并打印引导图分发婚宴现场服务人员;根据宾客习惯(是否有回民等)确认是否分配特定桌、特定菜等;确定桌数采买糖果、香烟、酒、饮料,按一桌饮料两瓶、酒一瓶、香烟两包、糖果花生各一盘配;确定后另配一至两桌宴后帮忙桌及机动桌;和酒店定菜品、日期、时间、结账等细节。
通知及其他:提前两到三周根据清单通知参加婚宴人员送喜贴等;根据喜贴发送情况确定机动桌数量;主管确定喜宴当天迎宾、当天放鞭炮人员、主副桌陪酒人员、主家服务人员、礼金人员,协调现场拍照、录像人员;婚礼前天酒店现场步置及检查。
宴会开始:嘉宾签到,由专业的礼仪人员引导与会嘉宾进入会场,由迎宾节目欢迎嘉宾入场,嘉宾在者签到墙签到,摄像和摄影人员捕捉嘉宾签到画面;主持人登场,介绍活动主题和参加答谢会的领导和嘉宾名单;领导致词,领导上台时播放上场音乐,灯光暗下,用追光追领导,礼仪人员引导嘉宾上台,领导发言开始,摄影摄像捕捉特写画面;答谢会节目表演,员工大合唱或者其他员工自己排练的节目,体现企业员工积极向上的精神风貌;敬酒环节,答谢会负责人或者企业负责人给所有来宾敬酒,感谢大家的关注和支持;答谢会节目表演,和上次不同的节目表演,节目类型可以是歌唱、舞蹈、魔术、杂技等;答谢会抽奖并颁发奖品,答谢会抽奖可以采用创意抽奖方式;晚会结束,主持人结束语、现场播放退场音乐、礼仪送走嘉宾、现场人员合影。