当急诊患者需要转到住院部时，通常是由急诊科医生根据患者的病情做出的决定。一旦决定需要住院，医生会开具住院通知单，并通知住院部做好接收准备。同时，急诊护士会协助患者完成相关的入院手续，如填写病历、安排床位等。患者和家属需配合医护人员，确保转院过程的安全和顺利。整个流程需要医护人员、患者和家属的密切配合，以确保患者能够得到及时、有效的治疗。